ÖPWZ
KI für Assistent:innen – Vertiefungsworkshop
KI professionell und gezielt im Office-Alltag einsetzen
Termin
Termin 11.11.2026 - 11.11.2026
3 weitere Termine
Ort
OrtRockhgasse 6
1010 Wien
Preis
Preis € 732,00
UE
UE8

Einstieg möglich bis:11.11.2026

Kurszeiten

11.11.2026, 09:00 - 11.11.2026, 17:00

Ort

Rockhgasse 6
1010 Wien

Beschreibung

KI-Workflows für den Büroalltag: Texte, E-Mails, Protokolle & Co effizient erstellen Wer bereits erste Erfahrungen mit KI gesammelt hat, merkt schnell: Einzelne Prompts können hilfreich sein, doch der wirkliche Nutzen entsteht erst, wenn KI systematisch in wiederkehrende Arbeitsprozesse eingebunden wird. Genau hier setzt der Vertiefungsworkshop an. Er richtet sich an Assistent:innen, Mitarbeiter:innen im Sekretariat und Office-Management, die KI nicht nur ausprobieren, sondern professionell, qualitätsgesichert und alltagstauglich einsetzen möchten. Im Mittelpunkt steht der Transfer in die eigene Praxis. Sie reflektieren, welche Aufgaben mit KI bereits gut funktionieren, wo Unsicherheiten entstehen und welche Arbeitsschritte künftig besser unterstützt werden können. Aus ersten Erfahrungen werden konkrete Routinen. Aus einzelnen Eingaben werden belastbare Arbeitsanweisungen. Und aus spontaner Nutzung entsteht ein strukturierter Umgang mit KI, der im Büroalltag wirklich entlastet. Seminarinhalte Standortbestimmung und Transfer aus der Praxis

  • Wo wird KI bereits genutzt?
  • Welche Aufgaben funktionieren gut?
  • Wo entstehen Unsicherheiten, schlechte Ergebnisse oder Zeitverlust?
  • Was wurde aus dem Basisworkshop oder aus eigenen KI-Erfahrungen mitgenommen?
  • Welche konkreten Assistenzaufgaben sollen künftig besser unterstützt werden?
Vom Prompt zur Arbeitsanweisung
  • Warum gute Ergebnisse selten aus einem Ein-Satz-Prompt entstehen
  • Aufbau eines belastbaren Prompts
  • Iterationen statt Einmal-Prompts: verbessern, kürzen, umformulieren, prüfen
  • Aus „Mach mal“ wird ein kontrollierter Arbeitsprozess
  • Prompt-Bausteine für wiederkehrende Aufgaben entwickeln
Der Qualitätscheck: brauchbare und riskante Ergebnisse unterscheiden
  • Alltagstaugliche Prüflogik für KI-Ergebnisse
  • Halluzinationen und Widersprüche erkennen
  • Faktenprüfung vs. Sprachqualität: Was muss wie geprüft werden?
  • Bias und problematische Formulierungen vermeiden
  • Freigaberisiken bei E-Mails, Texten & Zusammenfassungen einschätzen
  • Was immer von einem Menschen geprüft werden muss
  • Schnell-Checkliste für den Büroalltag
Stil, Tonalität & Unternehmenssprache
  • Warum KI-Texte oft „Nach KI“ klingen
  • Tonalität an Zielgruppe und Hierarchie anpassen
  • E-Mail an Kunden, interne Nachrichten vs. Management-Zusammenfassung: gleiche Information, anderer Stil
  • Stilbeispiele, Negativbeispiele, Redaktionsschleifen
  • KI-Texte professionell überarbeiten statt unkontrolliert übernehmen
  • Unternehmenssprache in Prompts übersetzen
Assistenz-Workflows mit echtem Nutzen Teilnehmer:innen erstellen aus Einzelprompts kleine, praxistaugliche KI-Workflows für typische Aufgaben im Office-Management, zum Beispiel:
  • Besprechungsnotizen ? Protokoll ? Aufgabenliste ? Follow-Up-Mail
  • Langer Text ? Management-Zusammenfassung ? Entscheidungsvorlage
  • Rohentwurf ? professionelle E-Mail ? Kurzversion für Führungskraft
  • Informationen sammeln ? strukturieren ? Präsentationsinput formulieren
  • Veranstaltungs- oder Meetingorganisation vorbereiten
  • Text ? Übersetzung ? Anpassung an Tonalität und Zielgruppe
  • Rohtext ? gekürzte Version ? Unternehmenssprache ? finale Fassung
KI-Chat, Automatisierung und KI-Agenten: Was lohnt sich – was ist heikel?
  • Unterschied zwischen KI-Chat, Workflow, Automatisierung und KI-Agent
  • Welche Aufgaben können selbst sinnvoll mit KI unterstützt werden?
  • Wann braucht es IT, Datenschutz, Führungskraft oder klare Freigaben?
  • Warum Automatisierung nicht automatisch mehr Sicherheit bedeutet
  • Beispiele für sinnvolle und riskante Szenarien im Office
  • Wie Anforderungen an Automatisierungen verständlich vorbereitet werden können
Sichere Umsetzung im Unternehmen
  • Was darf in welchem Kontext in ein KI-Tool eingegeben werden?
  • Umgang mit personenbezogenen, sensiblen und vertraulichen Daten
  • AI Act, DSGVO, Urheberrecht und interne Regeln in der Anwendung
  • IT-Security, Freigaben und unternehmensinterne Richtlinien
  • Kennzeichnung und Umgang mit KI-generierten Inhalten
  • Tool-unabhängiges Denken: Nicht das Tool steht im Mittelpunkt, sondern Aufgabe, Risiko und Ergebnisqualität
Abschluss und Transfer
  • Die wichtigsten Erkenntnisse für den eigenen Arbeitsalltag
  • Aufbau einer persönlichen Prompt-Bibliothek
  • Auswahl von 2 – 3 konkreten Aufgaben, die künftig mit KI unterstützt werden
  • Persönlicher Transferplan für die Umsetzung im Büro
  • Austausch zu eigenen Beispielen der Teilnehmer:innen
Leistungen: Inklusive Arbeitsunterlagen, Begrüßungskaffee, Pausenerfrischungen und ÖPWZ-Zertifikat. Alle Details und Anmeldung: https://www.opwz.com/office-management/kurse-seminare/ki-fuer-assistentinnen-vertiefungsworkshop.html

Voraussetzungen

Erste Erfahrungen mit KI-Tools oder Besuch des Basisworkshops empfohlen

Zielgruppe

Assistent:innen und Sachbearbeiter:innen aus allen Unternehmensbereichen, die bereits Erfahrungen mit KI-Tools gesammelt oder den Basisworkshop besucht haben und KI systematisch in wiederkehrende Büroaufgaben integrieren möchten

Lernziel

Mit ersten KI-Erfahrungen produktive Routinen entwickeln; Wiederkehrende Aufgaben in KI-Workflows übersetzen; E-Mails, Protokolle und Management-Briefings effizienter erstellen; Unternehmenssprache und gewünschte Tonalität gezielt steuern

Lehrmethode

Präsenzseminar: Trainer:innen-Input, Gruppenarbeiten, Reflexion, Diskussion und Erfahrungsaustausch, Transfer in den eigenen Arbeitsalltag

Unterrichtssprache

Deutsch

Abschlüsse

ÖPWZ-Zertifikat

ReferentIn

Mag. Armand Kaáli-Nagy

TeilnehmerInnen

max.10

Preis

€ 732,00 inkl. 20 % USt (netto € 610,–)

Ermäßigungen

Forum Vorteilspreis € 660,– inkl. USt (€ 550,– exkl. USt) für Mitglieder der ÖPWZ-Foren | Kombi Basis- und Vertiefungsworkshop € 1.308,– inkl. USt (€ 1.090,– exkl. USt)

Ansprechperson

Heike Penka

Funktion
Bildungsmanagement

Veranstalter

ÖPWZ - Österreichisches Produktivitäts- und Wirtschaftlichkeits-Zentrum

Rockhgasse 6
1010 Wien

Zusatzangebote

  • Barrierefreier Zugang

Online von 29.01.2020 bis 31.12.2026

Online von 08.04.2020 bis 31.12.2026
icons WAFF INFOCENTER 01 217 48 555
Telefonische Auskunft über anerkannte Bildungsträger und weitere Voraussetzungen für waff-Förderungen gibt das waff Infocenter unter Tel. 01/ 217 48 - 555.
Schließen

Themen

Vergleichsliste

Kurssuche Ergebnisseite

Kurstitel Datum Kursort Kampagne Preis UE
KI für Assistent:innen – Vertiefungsworkshop Kursdetail: KI für Assistent:innen – Vertiefungsworkshop (11609440) 11.11.2026 - 11.11.2026 Rockhgasse 6
1010 Wien
€ 732,008

Über die Weiterbildungsdatenbank

Diese Weiterbildungsdatenbank ist eine anbieterunabhängige, neutrale Informationsplattform. Die Recherche zu verschiedenen Themengebieten ist kostenfrei und ermöglicht einen Vergleich von Inhalten und Bildungsunternehmen/Veranstaltern.

Ziel ist es, einen möglichst umfassenden Überblick für die Region zu bieten.

Bei Interesse an einem konkreten Kursangebot empfehlen wir, direkt mit dem genannten Veranstalter Kontakt aufzunehmen. Dort erhalten Sie alle Informationen.

Die Weiterbildungsdatenbank kann keine Auskunft über konkrete Fördermöglichkeiten geben.

Die Verantwortung für Umfang, Inhalt und Aufbau der Angaben, wie auch der Termine, Preisgestaltung etc. liegt beim Veranstalter der die Daten zur Verfügung stellt. Für die Richtigkeit und Vollständigkeit der Daten kann keine Gewähr übernommen werden. Die Kursangebote können sich ändern bzw. täglich aktualisiert werden.

Unser Angebot enthält Links zu externen Websites. Auf den Inhalt dieser externen Webseiten haben wir keinerlei Einfluss. Deshalb können wir für diese fremden Inhalte auch keine Gewähr übernehmen. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Links umgehend entfernen.

Wir haften nicht für Schäden, die aus unrichtigen oder unvollständigen Inhalten oder aus Handlungen resultieren, die im Vertrauen auf die Richtigkeit und Vollständigkeit des Inhaltes dieser Weiterbildungsdatenbank getätigt wurden.


Datenschutzinformation

Wir informieren hier über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.


Daten, die verarbeitet werden

  • (anonymisierte) IP-Adresse der Website-BesucherInnen
  • E-Mail-Adresse (nur im Falle der Kontaktaufnahme durch Website-BesucherInnen)
  • Daten zu Kursangeboten und Veranstaltern

Quellen, aus denen die Daten stammen

Daten zum Nutzungsverhalten werden von Website-BesucherInnen hinterlassen (anonymisierte IP-Adresse).

Daten zu Kursangeboten (Website-Inhalte) werden von berechtigten, registrierten BenutzerInnen beim jeweiligen Veranstalter in die Weiterbildungsdatenbank eingegeben bzw. per Datentransfer zur Verfügung gestellt.


Zweck der Datenerfassung

Die Weiterbildungsdatenbank hat als Zweck, weiterbildungsinteressierten Personen (Website-BesucherInnen) eine anbieterunabhängige und neutrale Informationsplattform zu Aus- und Weiterbildungsangeboten zu sein. Dafür werden Daten erhoben, gespeichert und offengelegt.

Die auf der Website enthaltenen Kursangebote stellen eine Kurzinformation zu den Aus- oder Weiterbildungsangeboten der Region dar. Vollständige Informationen erteilt der Veranstalter zum Kursangebot.

Daten zum Nutzungsverhalten der Website-BesucherInnen werden zum Zwecke und Rechtfertigung (Anzahl Besuche, Suchverhalten, Suchbegriffe) des Betriebs und Weiterentwicklung des Produktes verwendet.


EmpfängerInnen

Es werden keine Daten von Website-BesucherInnen an Dritte weitergegeben.


Speicherdauer

Es werden keine weiteren personenbezogenen Daten von Website-BesucherInnen erfasst oder gespeichert.


Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich sogenannte Session Cookies. Session Cookies bleiben nicht auf Ihrem Endgerät gespeichert, sondern werden beim Schließen des Browsers gelöscht. Cookies helfen die Nutzungshäufigkeit und die Anzahl der BesucherInnen zu ermitteln sowie die Benutzerführung komfortabel und effizient zu gestalten.


Web-Analysetool "Matomo"

Unsere Website verwendet Funktionen des Open-Source-Webanalysedienstes "Matomo" (https://matomo.org) zur statistischen Auswertung von BesucherInnen-Zugriffen und Suchbegriffen.

Die Daten werden nicht an Dritte übertragen, sondern verbleiben auf den Servern unseres Dienstleisters. Session Cookies werden nur verwendet, um eine Gesamtanalyse der Benutzung der Website zu ermöglichen. Einzelne Klickverläufe werden nicht ausgewertet. "Matomo" ist DSGVO-konform konfiguriert. IP-Adressen werden nur anonymisiert (Format: 192.168.xxx.xxx) erfasst.


Eingebettete Landkarte

Wir verwenden "basemap.at" die internetfähige Verwaltungsgrundkarte, basierend auf amtlichen Geodaten in Kombination mit dem Routenplaner des VOR "AnachB".

Personenbezogene Daten im Sinne der Datenschutzgrundverordnung werden dafür weder erhoben, noch verarbeitet oder dargestellt.


E-Mails an uns

E-Mails an uns werden zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bis zu einem Jahr bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Einwilligung weiter.


Datenschutzbeauftragter (waff)

Dr. Franz Jandl; KOMDAT - Datenschutz GmbH;
E-Mail: jandl@komdat.at


Betroffenenrechte

Es bestehen bezüglich gespeicherter Daten grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung der Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, ist Beschwerde bei uns unter datenschutz@waff.at oder weiterbildungsdatenbank@waff.at möglich.

Sie haben zudem ein Beschwerderecht. Dieses können Sie über die Aufsichtsbehörde ausüben:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
A-1030 Wien

Telefon: +43 1 521 52-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
www.dsb.gv.at


Impressum - Verantwortlicher

Die Weiterbildungsdatenbank ist ein gemeinsames Projekt der Burgenländischen Konferenz der Erwachsenenbildung (BuKEB) und des Wiener ArbeitnehmerInnen Förderungsfonds (waff).


Verantwortlicher

Wiener ArbeitnehmerInnen Förderungsfonds (waff)
Nordbahnstraße 36
A-1020 Wien

Tel.: +43 1 217 48 - 0
E-Mail: weiterbildungsdatenbank@waff.at
www.waff.at

Für die Stadt Wien


Kooperationspartner

Burgenländische Konferenz der Erwachsenenbildung
Domplatz 21
7000 Eisenstadt

Bildungstelefon: +43 2682 66 88 666
www.bukeb.at

Für BuKEB


Realisierung

CPB Software GmbH
Vorgartenstraße 206c, Campus Viertel Zwei
A-1020 Wien

Tel.: +43 1 42701 502
E-Mail: office-kai@cpb-software.com
www.cpb-software.com


Design

EN GARDE Wien
Stiftgasse 6, Stiege 2
A-1070 Wien

Tel.: +43 699 1523 5059
E-Mail: wien@engarde.net
www.engarde.net