ÖPWZ
KI für Assistent:innen – Basisworkshop
Sicher starten und KI verantwortungsvoll nutzen
Termin
Termin 21.10.2026 - 21.10.2026
3 weitere Termine
Ort
OrtRockhgasse 6
1010 Wien
Preis
Preis € 732,00
UE
UE8

Einstieg möglich bis:21.10.2026

Kurszeiten

21.10.2026, 09:00 - 21.10.2026, 17:00

Ort

Rockhgasse 6
1010 Wien

Beschreibung

Künstliche Intelligenz im Büroalltag: Der Praxis-Einstieg für Assistent:innen Künstliche Intelligenz ist im modernen Office angekommen. Sie unterstützt beim Formulieren von E-Mails, beim Zusammenfassen von Texten, beim Strukturieren von Informationen, beim Vorbereiten von Protokollen und bei vielen weiteren Aufgaben, die im Assistenzalltag regelmäßig Zeit und Konzentration erfordern. Gleichzeitig entstehen neue Fragen: Was darf in ein KI-Tool eingegeben werden? Wie erkennt man fehlerhafte Ergebnisse? Und wie nutzt man KI so, dass sie wirklich entlastet, ohne Risiken zu übersehen? Der Basisworkshop bietet Assistent:innen, Mitarbeiter:innen im Sekretariat und Office-Management einen sicheren Einstieg in den professionellen Umgang mit KI. Sie lernen die wichtigsten Grundlagen verständlich kennen und gewinnen Orientierung, was KI im Büroalltag leisten kann – und wo ihre Grenzen liegen. Begriffe wie GPT, LLM, Prompt, Chatbot oder KI-Modell werden einfach erklärt, sodass auch ohne technisches Vorwissen ein klares Verständnis entsteht. Seminarinhalte Grundlagen & Orientierung

  • Was ist Künstliche Intelligenz und was bedeutet generative KI?
  • Wo begegnet sie uns im Arbeitsalltag?
  • Was kann KI heute realistisch leisten – und was nicht?
  • Wichtige Begriffe einfach erklärt: GPT, LLM, Prompt, Chatbot, KI-Modell
  • Chancen und Grenzen von KI im Office-Management
Sicherer KI-Einsatz im Unternehmen
  • Warum KI-Kompetenz im Unternehmen immer wichtiger wird
  • Art. 4 AI Act: Was bedeutet KI-Kompetenz für Anwender:innen?
  • Datenschutz, DSGVO, Urheberrecht, interne Regeln und IT-Security
  • Was darf in ein KI-Tool eingegeben werden – und was nicht?
  • No-Gos im Office: sensible Daten, Geschäftsgeheimnisse, ungeprüfte Ergebnisse
  • Warum KI keine Verantwortung übernimmt – und was immer menschlich geprüft werden muss
Stolpersteine und Qualitätsfallen
  • Halluzinationen, Bias und typische Fehlerbilder erkennen
  • Warum KI-Ergebnisse überzeugend klingen, aber trotzdem falsch sein können
  • Einfache Checklogik für Texte, Informationen und Quellen
  • Echt, Fake oder Satire? KI-generierte Inhalte und Deepfakes besser einschätzen
Gekonnt mit KI kommunizieren
  • Die häufigsten „Fehler beim Prompten“ – und wie Sie diese vermeiden
  • Die einfache Prompt-Formel
  • Tonalität, Länge, Struktur und Beispiele gezielt vorgeben
  • Bessere Ergebnisse durch Nachfragen, Varianten und Iterationen
  • Von der ersten Antwort zum verwertbaren Ergebnis
KI-Anwendungen im Office-Alltag
  • E-Mails an Kunden oder interne Stakeholder formulieren
  • Texte zusammenfassen, kürzen und vereinfachen
  • Besprechungsnotizen in Protokollentwürfe übertragen
  • Management-Briefings vorbereiten
  • Präsentationsinputs aus Rohinformationen erstellen
  • Übersetzungen vorbereiten und Tonalität anpassen
  • Ideen für Veranstaltungen, Meetings, Agenden und interne Kommunikation entwickeln
Leistungen: Inklusive Arbeitsunterlagen, Begrüßungskaffee, Pausenerfrischungen und ÖPWZ-Zertifikat. Alle Details und Anmeldung: https://www.opwz.com/office-management/kurse-seminare/ki-fuer-assistentinnen-basisworkshop.html

Voraussetzungen

keine technischen Vorkenntnisse erforderlich

Zielgruppe

Assistent:innen und Sachbearbeiter:innen aus allen Unternehmensbereichen, die KI sicher kennenlernen und erste praktische Anwendungen im Büroalltag ausprobieren möchten

Lernziel

Typische Assistenzaufgaben mit KI schneller und besser erledigen; Ergebnisse prüfen statt ungeprüft übernehmen; Erste Praxisübungen mit ChatGPT oder eigenen KI-Tools

Lehrmethode

Präsenzseminar: Trainer:innen-Input, praktische Übungen

Unterrichtssprache

Deutsch

Abschlüsse

ÖPWZ-Zertifikat

ReferentIn

Mag. Armand Kaáli-Nagy

TeilnehmerInnen

max.10

Preis

€ 732,00 inkl. 20 % USt (netto € 610,–)

Ermäßigungen

Forum Vorteilspreis € 660,– inkl. USt (€ 550,– exkl. USt) für Mitglieder der ÖPWZ-Foren | Kombi Basis- und Vertiefungsworkshop € 1.308,– inkl. USt (€ 1.090,– exkl. USt)

Ansprechperson

Heike Penka

Funktion
Bildungsmanagement

Veranstalter

ÖPWZ - Österreichisches Produktivitäts- und Wirtschaftlichkeits-Zentrum

Rockhgasse 6
1010 Wien

Zusatzangebote

  • Barrierefreier Zugang

Online von 29.01.2020 bis 31.12.2026

Online von 08.04.2020 bis 31.12.2026
icons WAFF INFOCENTER 01 217 48 555
Telefonische Auskunft über anerkannte Bildungsträger und weitere Voraussetzungen für waff-Förderungen gibt das waff Infocenter unter Tel. 01/ 217 48 - 555.
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Themen

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Kurstitel Datum Kursort Kampagne Preis UE
KI für Assistent:innen – Basisworkshop Kursdetail: KI für Assistent:innen – Basisworkshop (11609427) 03.03.2027 - 03.03.2027 Rockhgasse 6
1010 Wien
€ 732,008

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Barichgasse 40-42
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Telefon: +43 1 521 52-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
www.dsb.gv.at


Impressum - Verantwortlicher

Die Weiterbildungsdatenbank ist ein gemeinsames Projekt der Burgenländischen Konferenz der Erwachsenenbildung (BuKEB) und des Wiener ArbeitnehmerInnen Förderungsfonds (waff).


Verantwortlicher

Wiener ArbeitnehmerInnen Förderungsfonds (waff)
Nordbahnstraße 36
A-1020 Wien

Tel.: +43 1 217 48 - 0
E-Mail: weiterbildungsdatenbank@waff.at
www.waff.at

Für die Stadt Wien


Kooperationspartner

Burgenländische Konferenz der Erwachsenenbildung
Domplatz 21
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Bildungstelefon: +43 2682 66 88 666
www.bukeb.at

Für BuKEB


Realisierung

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