ÖPWZ
Kernkompetenzen für den modernen Office-Alltag
Selbstorganisation – Tagesplanung – Informationsfluss
Termin
Termin 22.10.2026 - 22.10.2026
2 weitere Termine
Ort
Ort
Preis
Preis € 732,00
UE
UE7

Einstieg möglich bis:22.10.2026

Kurszeiten

22.10.2026, 09:00 - 22.10.2026, 16:00

Ort

Beschreibung

Office-Alltag im Griff: Selbstorganisation, E-Mails und Informationsfluss Ein moderner Office-Alltag verlangt weit mehr als gutes Organisationstalent. Termine, E-Mails, Aufgaben, Fristen, Ablagen und laufende Abstimmungen müssen so gesteuert werden, dass Überblick, Verlässlichkeit und Arbeitsqualität auch bei hohem Tempo erhalten bleiben. Dieses Office-Management-Seminar widmet sich zentralen Kompetenzen, die im Assistenz- und Office-Bereich täglich gebraucht werden: Selbstorganisation, Tagesplanung, E-Mail-Management, Informationsfluss und eine nachvollziehbare Struktur im Arbeitsalltag. Gerade in der Assistenz laufen viele Informationen zusammen. Wer hier professionell arbeitet, muss Prioritäten erkennen, Aufgaben sinnvoll planen, Kommunikation im Team unterstützen und Informationen so aufbereiten, dass sie rasch auffindbar und verständlich sind. Das Seminar richtet den Blick daher auf praxistaugliche Arbeitstechniken, die dabei helfen, den Office-Alltag bewusster, strukturierter und effizienter zu gestalten. Seminarinhalte Selbstmanagement – eine gekonnte Tagesplanung

  • Analyse des Arbeitsplatzes – welche Arbeitstechniken können optimiert werden?
  • Wirkungsvolle Kommunikation im Team: Jour fixe und eine gelungene Tagesplanung
  • Richtig priorisieren – wie finde ich meine persönliche Struktur?
  • Zielführendes E-Mail-Management – Behalten Sie die Übersicht – der Weg zur Zero-Inbox
  • Professioneller Umgang mit E-Mails und Informationen
  • Effizientes Terminmanagement – Tools für die Assistenz
  • Den Überblick behalten – Termin- und Fristenmanagement
  • Nutzen Sie Outlook-Tools für Ihre wirkungsvolle Zusammenarbeit
Struktur – Systematik: Finden statt Suchen
  • Schaffen Sie ein effizientes Ablagesystem
  • Transparenz für Ihr E-Mail-Management und auf dem Laufwerk
  • Wie kann ein Laufwerk grundsätzlich strukturiert werden?
  • Welches sind die Abhängigkeiten zwischen Wertigkeiten und Zugriffshäufigkeiten?
E-Mails auf den Punkt gebracht?
  • Wie verfasse ich eine E-Mail lesefreundlich?
  • Treffe ich den „richtigen Ton“ in der Korrespondenz?
  • Schreiben Sie „KKV“ – Phrasen und Floskeln sind überholt!
  • „Sie“-Formulierung und deren Wirkung
  • So schreiben Sie empfängerorientiert
  • Ihr persönlicher Aktionsplan
Leistungen: Inklusive Arbeitsunterlagen und ÖPWZ-Zertifikat. Alle Details und Anmeldung: https://www.opwz.com/office-management/kurse-seminare/kernkompetenzen-fuer-den-modernen-office-alltag.html

Voraussetzungen

keine

Zielgruppe

Alle, die im Office-Management tätig sind und ihre Kenntnisse kompakt auffrischen und aktualisieren möchten; Neueinsteiger:innen in der Assistenz mit wenig Erfahrung im Office-Management

Lernziel

Effizientes Arbeiten mit einer gekonnten Tagesplanung; E-Mail-Management: Der Weg zur Zero-Inbox; Strukturiertes Ablagesystem: Finden statt Suchen; Buchstäblich treffend: E-Mails auf den Punkt gebracht

Lehrmethode

Live-Online-Seminar (Zoom): Trainer:innen-Input

Unterrichtssprache

Deutsch

Abschlüsse

ÖPWZ-Zertifikat

ReferentIn

Sabine Kramer

TeilnehmerInnen

max.12

Preis

€ 732,00 inkl. 20 % USt (netto € 610,–)

Ermäßigungen

Forum Vorteilspreis € 660,– inkl. USt (€ 550,– exkl. USt) für Mitglieder der ÖPWZ-Foren

Ansprechperson

Heike Penka

Funktion
Bildungsmanagement

Veranstalter

ÖPWZ - Österreichisches Produktivitäts- und Wirtschaftlichkeits-Zentrum

Rockhgasse 6
1010 Wien


Online von 29.01.2020 bis 31.12.2026
icons WAFF INFOCENTER 01 217 48 555
Telefonische Auskunft über anerkannte Bildungsträger und weitere Voraussetzungen für waff-Förderungen gibt das waff Infocenter unter Tel. 01/ 217 48 - 555.
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Kurstitel Datum Kursort Kampagne Preis UE
Kernkompetenzen für den modernen Office-Alltag Kursdetail: Kernkompetenzen für den modernen Office-Alltag (11609408) 22.10.2026 - 22.10.2026 Rockhgasse 6
1010 Wien
€ 732,007

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